MODÜL 06

Onay Süreçleri

Her talep doğru kişiye, doğru sırayla, doğru limitle gider. Onaycı kararı verirken ihtiyaç duyduğu bilgiyi aynı ekranda görür.

Sıralıçok kademeli onayAlt / üsttutar limitleri09:00 · 14:00bekleyen onay hatırlatması

Onay Süreçleri ile çözülen üç sorun

SORUNOnaylar e-posta zincirlerinde kayboluyor, talep sahibi nerede beklediğini bilmiyor.

CONNECTBekleyen onaylar kontrol ekranında ve onay ekranında toplanır; günde iki kez hatırlatma gönderilir.

SORUNKim, hangi tutara kadar onaylar kuralı kişilerin hafızasında.

CONNECTKategori bazında süreçler; sıralı onaycılar, alt-üst limitler, lokasyon ve bölge kuralları sistemde tanımlıdır.

SORUNOnaycı karar verecek bilgiye sahip değil.

CONNECTMalzeme onayında stok bakiyesi, son alım fiyatı ve tarihi, ihtiyaç deposu aynı satırda görünür.

Nasıl çalışır?

1Talep oluşurMalzeme, teklif, hizmet alımı, dizayn malzemesi, masraf veya avans.
2Kural eşleşirKategori, tutar, lokasyon ve bölgeye göre doğru onay süreci seçilir.
3Sıralı onayOnaycılara e-posta gider; direktör onayı ve çift onay kuralları uygulanır.
4SonuçOnay, ret veya yönlendirme; talep kendi sürecine devam eder, geçmiş saklanır.

SÜREÇ TANIMLARI

Her kategorinin kendi kuralı.

Proje malzeme alımı, teklif, dizayn malzeme alımı, maaş ve avans, hizmet alımı… Her süreçte gerekli onay ve ret sayısı, tutar kontrolü ve sıralı onay seçimi.

ONAY ADIMLARI

Sıra, limit, lokasyon, çift onay.

Her adımda onaycı (kullanıcı veya birim), e-posta bildirimi, direktör onayı, çift onay, lokasyona ve bölgeye göre yönlendirme ile alt-üst tutar limitleri. Onay dışı kurallar ve yönlendirmeler ayrı sekmelerde.

BEKLEYEN ONAYLAR

Onaycının masası kontrol ekranında.

Kullanıcı girişte bekleyen onaylarını görür; onay ekranında satınalma ve stok talepleri sekmelerde, stok bakiyesi ve son alım fiyatıyla listelenir. Onay geçmişi ayrıca saklanır.

MODÜL KAPSAMI

Menüde neler var?

Onay Süreçleri modülünün ekranları, tanımları ve raporları. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranları görür.

Onay kategorileri

Proje malzeme alımı – yeni inşaProje malzeme alımı – genelProje malzeme teklifiDizayn malzeme alımıPersonel maaş avansıPersonel iş avansıProje hizmet alımı

Kural tanımları

Onay kategoriKategori detayOnay kuralıOnay süreciOnay dışıYönlendirme

Onay Süreçleri şu modüllerle birlikte çalışır

Stok ve Depo →Ambar ve satınalma talepleri. Taşeron ve Hakediş →Teklif ve hizmet alımları. Personel İşlemleri →Masraf, avans ve fazla mesai onayları. Sistem →Kullanıcı, birim ve mail altyapısı.

← Değişim Yönetimi Tüm modüller Personel İşlemleri →

Onay Süreçleri modülünü kendi verinizle görün. Demo talep edin