MODÜL 07

Personel İşlemleri

Masraftan avansa, fazla mesaiden çalışan önerisine kadar personel süreçleri aynı onay ve finans altyapısında; kağıt form ve e-posta trafiği olmadan.

PDKSile fazla mesai karşılaştırmasıTQTurquality kapsam işaretiFinanskontrolü ve ödeme emri

Personel İşlemleri ile çözülen üç sorun

SORUNMasraf fişleri kağıtta dolaşıyor, KDV ayrımı muhasebede yeniden yapılıyor.

CONNECTMasraf formunda fiş kalemleri KDV oranlarına göre girilir, onaya gönderilir, finans kontrolünden geçer.

SORUNFazla mesai beyana dayalı; servis ve yemek ayrıca organize ediliyor.

CONNECTPlanlanan mesai PDKS giriş-çıkışıyla karşılaştırılır; servis ve yemek talebi aynı kayıtta.

SORUNAvanslar ve kapanışları takip edilemiyor.

CONNECTAvans talepleri finans kontrolüne girince kilitlenir; ödeme emirlerinde avans bakiyesi görünür.

Nasıl çalışır?

1TalepÇalışan masraf, avans veya fazla mesai talebi girer.
2Yönetici onayıTalep onay sürecinden geçer; onaycılar kayıtta görünür.
3Finans kontrolüFinans masraf ve avansları kontrol eder; kayıt düzenlemeye kapanır.
4ÖdemeÖdeme emri oluşur; ödendi işaretlenir, çıktı alınır.

FAZLA MESAİ

Plan, PDKS ve gerçekleşen.

Planlı veya plansız mesai; lokasyon, mesai başlangıç-bitiş, planlanan saat, PDKS fazla mesaisi ve gerçekleşen saat. Servis, yemek, satış sonrası ve havuzlama işaretleri; proje, onaycılar ve onay durumu.

AVANS TALEPLERİ

İş avansı, maaş avansı.

Tutar, para birimi ve açıklamayla talep edilir; finans sürecine giren kayıt düzenlenemez, durum kolonu aşamayı gösterir.

FİNANS ÖDEME EMİRLERİ

Onaydan ödemeye.

Ödeme tarihi, birimi, durumu, masraf tutarı, avans bakiyesi, yevmiye no ve banka bilgisi. Ödenenler işaretlenir, çıktı alınır.

MASRAF GİRİŞİ Fiş bazlı masraf. İşlem tarihi, ödeme tipi, para birimi, TQ kapsamı; KDV %1, %10, %20 ve KDV’siz kalemler.

ÇALIŞAN GÖRÜŞLERİ Öneriden kapanışa. Öneri ve bildirimler lokasyon ve konuyla; sorumlu atanır, kapatma oranı izlenir.

MODÜL KAPSAMI

Menüde neler var?

Personel İşlemleri modülünün ekranları, tanımları ve raporları. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranları görür.

Personel işlemleri

Masraf girişiMasraf giriş kontrolMasraf kontrol listesiAvans talep ve kontrolFinans masraf kontrol listesiFinans ödeme emirleriKüçük demirbaş talepleriDemirbaş listesi

Fazla mesai ve çalışan

Personel fazla mesaiFM yemek ve servis talebiFM dağılım raporuÇalışan görüşleriÇalışan lokasyon tanımıÇalışan konu tanımı

Personel İşlemleri şu modüllerle birlikte çalışır

Onay Süreçleri →Masraf, avans ve fazla mesai onayları. Proje Yönetimi →Fazla mesai projeye bağlanır. Raporlar →Personel ve fazla mesai raporları. Sistem →Departman, pozisyon ve yetkiler.

← Onay Süreçleri Tüm modüller Raporlar →

Personel İşlemleri modülünü kendi verinizle görün. Demo talep edin